Het loopt best lekker in je organisatie. Het werk wordt gedaan, medewerkers en jijzelf zijn op zich tevreden. Maar extra dingen? Daar is geen tijd voor. Hoe fijn zou het zijn als iemand stakeholders zou interviewen om te zien of je nieuwe idee levensvatbaar is? Of de bestuursevaluatie zou schrijven? Of een strategisch en doorwrocht plan zou maken voor jullie communicatie?
Wat vaak blijft liggen…
Steven Covey maakte een inmiddels beroemde matrix langs de assen belangrijk en urgent. Zelf ben je waarschijnlijk veelal bezig met urgente | belangrijke zaken (linksboven). Wat ik kan betekenen, zit in het kwadrant belangrijk | niet urgent (rechtsboven). Het is mijn ervaring over de jaren dat zaken vanzelf urgent worden als je er te lange tijd geen aandacht aan geeft. Je zou kunnen zeggen: ik wacht wel tot dan maar dan blijft het knagen. Bovendien leidt het werk dat gebeurt ‘rechtsboven’ tot (grote) verbetering van efficiency en kwaliteit binnen je organisatie.
Concreet en strategisch
Ik kan helpen. Altijd strategisch, maar zeker ook concreet. In het figuur hierboven en onderstaand zijn voorbeelden die ik zou kunnen oppakken. Neem vooral contact op als je iets anders voor ogen hebt. Verkennen kan altijd en bovendien heb ik een groot netwerk van andere professionals. Samen komen we er wel uit.
Uitvoeringsplan en meewerken Een visie zonder uitvoering is een fata morgana. Ook leuk. Maar als je méér wilt help ik graag om ideeën, wensen, plannen, ontwikkelingen en verandering daadwerkelijk te realiseren. Dat begint met een concreet uitvoeringsplan, met SMART-doelen, goed gefaseerd en met een realistische begroting. Zo’n plan opstellen helpt de verdere uitvoer enorm.
Om de uitvoer op weg te helpen en te bestendigen, kan ik gedurende enige tijd één of twee dagen per week meewerken. Zo krijgt het plan een vliegende start en kan ik, indien nodig, anderen ondersteunen zodat ik kan uitstappen.
Verkenningen en evaluaties Onderzoeken, uitpluizen, mensen interviewen, achtergrondinformatie zoeken, documenten lezen en dan verbanden leggen. En dan alles helder opschrijven en het liefst in een presentatie gieten. Dat maakt me geschikt voor het doen van strategische verkenningen of voor evaluatie-trajecten, vooral die waarbij meerdere stakeholders moeten worden bevraagd. Vooraf maken we samen een realistische inschatting van de werkzaamheden en benodigde tijd; zo wordt het een afgeronde opdracht zonder zakelijke verrassingen achteraf.
Strategische communicatie En tot slot: als je organisatie geen aparte communicatieadviseur in dienst wil of kan nemen maar wel hedendaags en professioneel wil communiceren met belangrijke partijen, kan ik dat volledig verzorgen. We maken een overeenkomst voor bijvoorbeeld 1 dag per maand en dan zorg ik voor alles. Hieraan vooraf gaat altijd een strategisch traject op dit gebied, dat neemt een dag of 3 in beslag.
